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会社の同僚に年賀状って必要!?中小企業の事務員さんは出すのがおすすめ

毎年恒例、年末のゆううつ。
年賀状、書かなくちゃ。めんどくさい・・・。

同時に悩むのが、

会社の同僚に年賀状出す?出さない?

って問題。
迷いますよね。特に入社して初めての年末を迎える人なんて。

はっきり言って書くのは手間。
それに個人情報が~とか意識過剰になっている時代。

年賀状、本当に必要!?

中小企業で働く事務員さんのお悩みに、管理人アキがアドバイス致します。

会社の同僚への年賀状、ぜひ送りましょう!

結論から言ってしまいますと、年賀状、出した方がいいです。
ぜひ送りましょう!

もちろんみんなに送る必要ありませんが、社長、上司など、キーマンとなる人物には送っておくのが無難。

受け取った相手によっては、
「返事書かなきゃ、めんどくせ~」と思う人はいるかもしれませんが、そのせいであなたの印象が悪くなることはまずないはずです。

逆に、送らなかったことにより、
「他の社員たちはみんな送ってきたのに、○○さん(あなた)だけ来てないな」

と悪目立ちする可能性はあります。
自分は出してないのに上司から届いたり、なんてのもちょっと気まずいですしね。

それにたった1枚のハガキだけど、やる気アピールもできますよ☆
こりゃ書くっきゃない!!

でも・・・会社の人に年賀状、送っても平気かな?

そうは言っても、これまでも社員間で年賀状のやりとりがあったのか分からないと、本当に出していいのかちょっと不安ですよね。
それに今の時代、個人情報がうんたら~と過敏な人が多い時代。

社員の住所を勝手に入手して送ってしまっていいのでしょうか?

送るかどうか迷ったら同僚や上司と相談

入社1年目のお正月の場合、他の社員がどうしてるのか分からないので、まずは古くからいる事務員さんや上司などに年賀状を送る習慣はあるのか確認してみましょう。

今は年賀状出すのを会社規模で禁止しているところもあるようですしね。

でも自己判断で出さなくていいでしょ、っていうのはNG。
あなたのライバルは、今頃しこしこ年賀状書いているかもしれませんよ。

実際私は入社1年目に、1人で考え迷ったあげく、

「みんなの住所知らないし、
送って迷惑かもしれないし、
どうせ1月4日には会うんだから送らないでいっか」

と出さないでいたら、元旦に、見事に事務員さん(他営業所含む)から年賀状届きました。

なんだみんな出してんじゃん!!

 

「うわっ、みんな抜けがけしたな~」
と一瞬思いましたが、いや、よくよく考えたらきちんと確認しなかったのは自分だったと反省。

こんなこともあるので、出さないという選択で迷った時は、念のため古株さんに確認を。
「出す必要はない」と断言されたなら出さないとして、

まわりが「出そうかな」「う~ん」みたいな迷った雰囲気ならば、あなたは迷わず出すことにしよう!

個人情報流出?そんなの気にするな!

でも、個人情報がうんたら~ってうるさい時代に、本人の許可なく勝手に相手の住所を入手して年賀状を送るってありなの!?
と心配になったあなた。

大丈夫、ここは無法地帯の中小企業です!(キッパリ)

セクハラオッケ~イ!
ナンデモオッケ~イ!

で、今さら社員の個人情報ガ~とか言わせないよ!
(一応、顧客の個人情報はそれなりに気を付けて扱っていました)

確かにあまり住所を知られたくないという人はいるかもしれませんが、送り付けたところでキレられることはそうそうないでしょう。

出すと決めたら総務の人に「年賀状を書きたいから住所録が欲しい」と言えばちょちょいと住所録、もらえるはず。
そこで個人情報が~と渡してもらえなければ、年賀状出さない理由ができたし、それでも出したいと言うのであれば、出したい人ご本人に直接、住所を聞けばいいでしょう。

管理人アキが昔いた会社では、パソコンの共有ファイルに住所録が保存されていたので、ちょちょいとプリントして家に持ち帰らせていただきました(^^;←私だけじゃないよ、事務員みんなそうしてました。
もちろん、失くさないようにご注意です。

会社の人の、どの範囲まで年賀状出す?

  • 社長
  • 直属の上司
  • 他営業所の所長
  • 他営業所の事務員女性
  • 同じ事務所の男性社員

だいたいこの辺、おさえておけばいいんじゃないでしょうか。

太字+黄色マーカー引いた
・社長
・直属の上司
・他営業所の所長 は必須として、

 

・他営業所の事務員女性
・同じ事務所の男性社員

はどちらでもいい気もします。
出すなら男性社員にはみんな出す、出さないなら出さない、など統一するといいでしょう。

あいつには届いたのに、俺のところには・・・みたいなのがあると来なかった人はちょっと寂しいですもんね。

さあ、年賀状の準備しよう!

会社の人への年賀状、出すことが決まりました。
出す相手も決まりました。

となればもう、さっさと書いちゃいましょう!!
面倒なことこそ、さっさと終わらせるとすごく気が楽になります。

ハガキがない?
今すぐ買いに行きましょう。

仮に自分の事務所に男性7人、他営業所が3~4つあってそれぞれ事務員が2人ずついたとすると、全部で20枚前後の枚数です。
頑張れば1時間ぐらいでできるかな。

たった1時間であなたの印象がアップ・。+☆+。・゚・。+☆+。・゚・。+☆+。・゚

それでもまだ「出す?」「出さない?」
迷っているあなた!

今すぐ書きなさーい!!
出さないで12/30頃やっぱり書いた方がいいかな、とか変に後悔するぐらいなら、12月中旬の今日、決断しちゃいましょう☆

それじゃ、よい年末を!